Statens Finansministerium anvender et elektronisk personaleledelsessystem (eHRMS). De økonomiske oplysninger for hver enkelt medarbejder i et centralt kontor gemmes i en stor database. Medarbejderne har adgang til centrale finansielle tjenester for at opdatere, se og downloade lønsedler.
Denne service tilbydes af regeringen på en hjemmeside oprettet af National Information Center og administreret af NIC. På samme måde har Punjabi-regeringen afsløret en officiel hjemmeside. Alle tjenester leveres til ansatte i Punjab State Government via denne portal.
Servicebog, løn, GPF-styring, SIG-styring, inkrement, orlov, ÅOP, ACR, udlån, restancestyring, LTC, EL-opkrævning, disciplinærsager, analyser, mobilapplikation, pensionsstyring, ture, diverse refusioner mv. Dette er blot nogle af de forskellige aspekter af en medarbejder, som er dækket af HRMS i forskellige moduler.
| Tjenestenavn | Integreret personaleledelsessystem (HRMS) |
| Tilstand | Punjab |
| Udviklingstavle | Nationalt Informatikcenter, Punjab |
| Afdelinger | Diverse |
| Modtager | Punjab statsansatte |
| Portal | www.hrms.punjab.gov.in |
Hvad er funktionaliteterne af HRIS-software?
- Statsspecifik indholdsstyring for brugere.
- Ensartet styring og anvendelse af politikker og procedurer.
- Serviceintegration og datadeling mellem forskellige GIS er tilgængelige.
- Dataindsamlingen er decentraliseret, samtidig med at den er centraliseret og fuldstændig gennemsigtig.
- Streng masterkodning er kombineret med en simpel grænseflade, der bruges i backend.
- Rollebaseret drift og arbejdsgange for effektiv arbejdsgang.
- I Punjab HRIS administrerer medarbejderne enkel grafisk rapportering og dashboard.
- En af de bedste aspekter ved denne software er, at den er webaktiveret og understøtter lokale sprog.
Hvordan fungerer HRIS online-systemet?
Følgende medarbejdere udfører forskellige opgaver inden for Punjab HRMS-systemet i overensstemmelse med de funktioner, der er tildelt af programmet:
- Statsadministrator
- Afdelingsadministrator
- Kontor administrator
- Kontorist ved kontorets indgang
- Office Verification Authority
- Tegnings- og udbetalingsagenter
- Account Holding Authority (AMA)
- Superbrugere til forespørgsler og rapporter
- Generel bruger/medarbejder
Hvad er kernemodulerne i HRMS Punjab?
HRMS Punjab-systemet tilbyder medarbejderne en række moduler, der er oprettet og integreret med forskellige faciliteter. Nedenfor er nogle grundlæggende komponenter og udstyr:
- Vedligeholdelseslog
- Betale
- Udlån
- LTC
- GIS
- GPF-bekræftelse
- Forøgelse
- Restancehåndtering
- Afslut systemet
- Efterlad indskud
- Årlig formueopgørelse
- Årlige præstationsrapporter
- Ministerial udtalelse
- GIS rapporter og opdateringer
Hvordan anmoder man om orlov på HRIS-portalen?
- Åbn HRMS-portalen på www.hrms.punjab.gov.in
- Log ind med dit brugernavn og adgangskode.
- Gå til Mine tjenester og derefter My Leave Services.
- Klik på Anvend Forlad online.
- Udfyld de nødvendige oplysninger der.
- Gennemgå oplysningerne, og klik på send.
- Indsend det til rapporteringsansvarlig for nødvendige handlinger.