Statens Finansdepartement bruker et elektronisk personalstyringssystem (eHRMS). Den økonomiske informasjonen til hver ansatt i et statlig kontor er lagret i en stor database. Ansatte har tilgang til sentrale finanstjenester for å oppdatere, se og laste ned lønnsslipper.
Denne tjenesten tilbys av myndighetene på et nettsted opprettet av National Information Center og administrert av NIC. På samme måte har Punjabi-regjeringen avduket et offisielt nettsted. Alle tjenester leveres til ansatte i Punjab State Government via denne portalen.
Tjenestebok, lønn, GPF-styring, SIG-styring, inkrement, permisjon, APR, ACR, utlån, restansestyring, LTC, EL-innkreving, disiplinærprosedyrer, analyser, mobilapplikasjon, pensjonsstyring, turer, diverse refusjoner m.m. Dette er bare noen av de forskjellige aspektene ved en ansatt som dekkes i HRMS i forskjellige moduler.
| Tjenestenavn | Integrert personalledelsessystem (HRMS) |
| Tilstand | Punjab |
| Utviklingsstyre | Nasjonalt informatikksenter, Punjab |
| Avdelinger | Diverse |
| Mottaker | offentlige ansatte i Punjab |
| Portal | www.hrms.punjab.gov.in |
Hva er funksjonene til HRIS-programvaren?
- Statsspesifikk innholdsadministrasjon for brukere.
- Ensartet styring og anvendelse av retningslinjer og prosedyrer.
- Tjenesteintegrasjon og datadeling mellom ulike GIS er tilgjengelig.
- Datainnsamlingen er desentralisert samtidig som den er sentralisert og fullstendig transparent.
- Strenge masterkoding er kombinert med et enkelt grensesnitt som brukes i backend.
- Rollebasert drift og arbeidsflyt for effektiv arbeidsflyt.
- I Punjab HRIS administrerer ansatte enkel grafisk rapportering og dashbord.
- En av de beste aspektene ved denne programvaren er at den er nettaktivert og støtter lokale språk.
Hvordan fungerer HRIS online-systemet?
Følgende ansatte utfører ulike oppgaver innenfor Punjab HRMS-systemet i samsvar med funksjonene tildelt av programmet:
- Statsadministrator
- Avdelingsadministrator
- Kontoradministrator
- Ekspeditør ved kontorinngangen
- Office Verification Authority
- Tegnings- og utbetalingsagenter
- Account Holding Authority (AMA)
- Superbrukere for spørringer og rapporter
- Generell bruker/ansatt
Hva er kjernemodulene til HRMS Punjab?
HRMS Punjab-systemet tilbyr ansatte en rekke moduler laget og integrert med ulike fasiliteter. Nedenfor er noen grunnleggende komponenter og utstyr:
- Vedlikeholdslogg
- Betale
- Lån og forskudd
- LTC
- GIS
- GPF-verifisering
- Øke
- Restansehåndtering
- Gå ut av systemet
- Legg igjen innskudd
- Årlig formueserklæring
- Årlige resultatrapporter
- Ministerial mening
- GIS-rapporter og oppdateringer
Hvordan be om permisjon på HRIS-portalen?
- Åpne HRMS-portalen på www.hrms.punjab.gov.in
- Logg inn med brukernavn og passord.
- Gå til Mine tjenester og deretter Mine permisjonstjenester.
- Klikk Apply Leave Online.
- Fyll inn nødvendige opplysninger der.
- Se gjennom informasjonen og klikk på send.
- Send den til rapporteringsansvarlig for nødvendige tiltak.