Het Ministerie van Financiën van de centrale overheid maakt gebruik van een elektronisch Human Resource Management Systeem (eHRMS). De financiële gegevens van iedere medewerker op een rijkskantoor worden opgeslagen in een grote database. Medewerkers hebben toegang tot centrale financiële diensten om loonstroken bij te werken, te bekijken en te downloaden.
Deze dienst wordt door de overheid aangeboden op een website van het Nationaal Informatiecentrum en beheerd door het NIC. Op dezelfde manier heeft de regering van Punjabi een officiële website onthuld. Via dit portaal worden alle diensten aangeboden aan medewerkers van de staat Punjab.
Dienstboek, salaris, GPF-beheer, SIG-beheer, periodiek, verlof, APR, ACR, leningen en voorschotten, beheer van betalingsachterstanden, LTC, EL-inning, disciplinaire procedures, analyses, mobiele applicatie, pensioenbeheer, rondleidingen, diverse vergoedingen, enz. Dit zijn slechts enkele van de verschillende aspecten van een medewerker die in HRMS in verschillende modules aan bod komen.
| Dienstnaam | Geïntegreerd Human Resources Management Systeem (HRMS) |
| Staat | Punjab |
| Ontwikkelingsbord | Nationaal InformaticacentrumPunjab |
| Afdelingen | Gemengd |
| Begunstigde | Overheidspersoneel van Punjab |
| Portaal | www.hrms.punjab.gov.in |
Wat zijn de functionaliteiten van HRIS-software?
- Staatsspecifiek contentbeheer voor gebruikers.
- Uniform beheer en toepassing van beleid en procedures.
- Service-integratie en gegevensuitwisseling tussen verschillende GIS zijn beschikbaar.
- De gegevensverzameling is gedecentraliseerd, maar tegelijkertijd gecentraliseerd en volledig transparant.
- Strikte mastercodering wordt gecombineerd met een eenvoudige interface aan de backend.
- Op rollen gebaseerde bewerkingen en workflows voor een efficiënte workflow.
- In Punjab HRIS beheren medewerkers eenvoudige grafische rapportage en dashboard.
- Een van de beste aspecten van deze software is dat deze internet-enabled is en lokale talen ondersteunt.
Hoe werkt het HRIS online systeem?
De volgende medewerkers voeren verschillende taken uit binnen het Punjab HRMS-systeem in overeenstemming met de functies die door het programma zijn toegewezen:
- Staatsadministrateur
- Afdelingsbeheerder
- Kantoorbeheerder
- Bediende bij de ingang van het kantoor
- Kantoorverificatie-autoriteit
- Teken- en uitbetalingsagenten
- Account Holding Authority (AMA)
- Supergebruikers voor query’s en rapporten
- Algemeen gebruiker/werknemer
Wat zijn de kernmodules van HRMS Punjab?
Het HRMS Punjab-systeem biedt werknemers een verscheidenheid aan modules die zijn gemaakt en geïntegreerd met verschillende faciliteiten. Hieronder vindt u enkele basiscomponenten en uitrusting:
- Onderhoudslogboek
- Betalen
- Leningen en voorschotten
- LTC
- GIS
- GPF-verificatie
- Verhogen
- Beheer van betalingsachterstanden
- Verlaat het systeem
- Laat de inning achter
- Jaarlijkse vermogensaangifte
- Jaarlijkse prestatierapporten
- Ministerieel advies
- GIS-rapporten en updates
Hoe vraagt u verlof aan via het HRIS-portaal?
- Open het HRMS-portaal op www.hrms.punjab.gov.in
- Log in met uw gebruikersnaam en wachtwoord.
- Ga naar Mijn Diensten en vervolgens naar Mijn Verlofdiensten.
- Klik op Verlof online toepassen.
- Vul daar de nodige gegevens in.
- Controleer de gegevens en klik op verzenden.
- Leg het voor aan de rapporterende functionaris voor de nodige actie.