Merkezi hükümetin Maliye Bakanlığı elektronik bir insan kaynakları yönetim sistemi (eHRMS) kullanıyor. Merkezi bir devlet dairesindeki her çalışanın mali bilgileri geniş bir veri tabanında depolanır. Çalışanlar maaş bordrolarını güncellemek, görüntülemek ve indirmek için merkezi finansal hizmetlere erişebilir.
Bu hizmet, hükümet tarafından Ulusal Bilgi Merkezi tarafından oluşturulan ve NIC tarafından yönetilen bir web sitesinde sunulmaktadır. Benzer şekilde Pencap hükümeti de resmi bir web sitesi açtı. Pencap Eyalet Hükümeti çalışanlarına tüm hizmetler bu portal aracılığıyla sağlanmaktadır.
Hizmet defteri, maaş, GPF yönetimi, SIG yönetimi, artış, izin, APR, ACR, krediler ve avanslar, borç yönetimi, LTC, EL tahsilatı, disiplin prosedürleri, analizler, mobil uygulama, emeklilik yönetimi, turlar, çeşitli geri ödemeler vb. Bunlar, bir çalışanın İKYS’de farklı modüllerde ele alınan farklı yönlerinden sadece birkaçıdır.
| Hizmet Adı | Entegre insan kaynakları yönetim sistemi (HRMS) |
| Durum | Pencap |
| Geliştirme kurulu | Ulusal Bilişim MerkeziPencap |
| Bölümler | Çeşitli |
| Yararlanıcı | Pencap Devlet Çalışanları |
| Portal | www.hrms.punjab.gov.in |
HRIS yazılımının işlevleri nelerdir?
- Kullanıcılar için duruma özel içerik yönetimi.
- Politika ve prosedürlerin tek tip yönetimi ve uygulanması.
- Farklı CBS arasında servis entegrasyonu ve veri paylaşımı mevcuttur.
- Veri toplama, merkezileştirilmiş ve tamamen şeffaf olmakla birlikte merkezi değildir.
- Katı ana kodlama, arka uçta kullanılan basit bir arayüzle birleştirilmiştir.
- Verimli iş akışı için rol tabanlı işlemler ve iş akışları.
- Punjab HRIS’te çalışanlar basit grafik raporlamayı ve kontrol panelini yönetir.
- Bu yazılımın en iyi yönlerinden biri web özellikli olması ve yerel dilleri desteklemesidir.
HRIS çevrimiçi sistemi nasıl çalışır?
Aşağıdaki çalışanlar, program tarafından atanan işlevlere uygun olarak Punjab HRMS sistemi içerisinde çeşitli görevleri yerine getirir:
- Devlet Yöneticisi
- Departman yöneticisi
- Ofis Yöneticisi
- Ofis girişindeki katip
- Ofis Doğrulama Yetkilisi
- Çekme ve Ödeme Acenteleri
- Hesap Tutma Otoritesi (AMA)
- Sorgular ve Raporlar için Süper Kullanıcılar
- Genel Kullanıcı/Çalışan
HRMS Punjab’ın temel modülleri nelerdir?
HRMS Punjab sistemi, çalışanlara çeşitli tesislerle oluşturulan ve entegre edilen çeşitli modüller sunar. Aşağıda bazı temel bileşenler ve ekipmanlar bulunmaktadır:
- Bakım günlüğü
- Ödemek
- Krediler ve avanslar
- LTC
- CBS
- GPF Doğrulaması
- Artış
- Borç yönetimi
- Sistemden çık
- Parayı bırak
- Yıllık varlık beyanı
- Yıllık Performans Raporları
- Bakanlık görüşü
- CBS Raporları ve Güncellemeleri
HRIS portalında izin nasıl talep edilir?
- www.hrms.punjab.gov.in adresindeki HRMS portalını açın.
- Kullanıcı adınız ve şifrenizle giriş yapın.
- Hizmetlerim’e ve ardından İzin Hizmetlerim’e gidin.
- Uygula Çevrimiçi Bırak’a tıklayın.
- Orada gerekli olan gerekli ayrıntıları doldurun.
- Bilgileri inceleyin ve gönder’i tıklayın.
- Gerekli işlemin yapılması için bunu raporlama görevlisine gönderin.